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Réduire de 75% la charge de travail liée à l’assurance santé grâce à Alan

Avec plus de soixante ans d'existence, La Fidu est un groupe d'expertise comptable et de commissariat aux comptes, qui compte 180 collaborateurs. Nous avons discuté avec Vanessa Nebra, responsable RH et Jennifer Pelletier, gestionnaire RH et Paie.

Réduire de 75% la charge de travail liée à l’assurance santé grâce à Alan
Mis à jour le
20 juin 2024
Mis à jour le
20 juin 2024
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Groupe Fidu
Industrie
Cabinet d'expertise comptable
Taille de l'entreprise
180 employés

Bonjour Vanessa et Jennifer ! Comment décririez-vous la culture d’entreprise chez La Fidu ?

Vanessa : On est dans un cabinet où l'humain reste au centre de nos décisions. On a demandé aux collaborateurs de donner les valeurs de la Fidu, et celle qui a été la plus citée, c'est la bienveillance. La performance est importante, mais sans oublier l'humain et toute la bienveillance qu'il y a autour. C'est ce qui fait que je travaille pour le groupe depuis 10 ans et que je me retrouve au niveau valeurs et culture d'entreprise.

Jennifer : Ce qui me plaît, c’est que nos idées et les pistes d'amélioration que l’on propose pour l’entreprise sont toujours étudiées. Il y a un véritable esprit créatif à La Fidu, ce qui permet beaucoup de proximité entre les équipes.

Pourquoi avoir choisi Alan comme partenaire santé ?

Vanessa : J'ai la chance de voir évoluer tous nos process et nos méthodes de travail depuis 10 ans. Pour moi, Alan représentait une opportunité précieuse pour continuer à optimiser nos méthodes de travail, digitaliser nos processus, et surtout pour simplifier notre quotidien en économisant du temps. De plus, nous avons véritablement le sentiment de partager des valeurs d'entreprise communes.

“Avant, on passait 4 heures par mois sur la gestion de l’assurance santé. Nous n’y passons plus qu’une heure grâce à Alan”

Qu’est-ce qu’Alan a changé pour vous, en tant que RH ?

Vanessa : J'ai le sentiment de ne jamais avoir été aussi bien accompagnée par un partenaire. La transition a été très simple, on s’est sentis écoutés, on a pu poser toutes nos questions.

Jennifer : On revit depuis Alan, on est accompagnés au quotidien. La réactivité offerte est particulièrement précieuse, car à la moindre question, nous obtenons une réponse dans la journée. Le gain de temps est impressionnant, notamment grâce à l'interface de l'espace en ligne. Tout est centralisé avec des tableaux de bord qui sont hyper clairs. On peut facilement établir nos contrôles, nos vérifications, notre facturation. On a aussi beaucoup de facilité à faire adhérer ou dispenser des salariés, ce qui n'était pas du tout le cas avant. La charge mentale est beaucoup moins importante grâce à ce fonctionnement. Nous sommes désormais vraiment plus sereins.

“Grâce à Alan, nous avons un meilleur contrôle sur notre budget santé et une vision plus claire, par entité.”

Diriez-vous qu’Alan vous permet un meilleur contrôle de votre budget lié à l’assurance santé ?

Jennifer : Grâce à Alan, nous avons un meilleur contrôle sur notre budget santé. Nous avons 13 entités différentes, ce qui est souvent le cas dans les cabinets comptables, et qui complexifie généralement la gestion administrative. Grâce au tableau de bord administrateur, on a une vision centralisée de notre budget santé pour chacune de ces entités.

L’expertise comptable est un secteur très concurrentiel, mettez-vous Alan en avant lors des recrutements ?

Vanessa : On est dans un secteur d'activité où les métiers sont très pénuriques donc notre marque employeur est primordiale. Alan pour nous c’est un atout supplémentaire dans la mise en avant de notre marque employeur. Grâce à Alan, les candidats comprennent qu’on cherche à proposer des avantages intéressants pour eux et que leur santé compte pour La Fidu.

Et si vous deviez recommander Alan à un confrère ? 

Jennifer : Je lui parlerais de la plateforme RH en ligne très intuitive et facile d’utilisation et du gain de temps pour nous au quotidien.

Vanessa : Je lui dirais de bien comparer les temps passés par son équipe avec les temps qu'il va gagner en passant chez Alan. Il s'y retrouvera largement avec beaucoup de temps gagné chaque mois : Avant Alan, on passait 4 heures par mois à gérer l’assurance santé. Nous n’y passons plus qu’une heure grâce à Alan.

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Publié le 19/06/2024

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