Mutuelle d'entreprise en ligne : comment ça marche ?

• Comment trouver une mutuelle collective sur Internet ?
• Mutuelle santé d'entreprise en ligne : comment choisir sa mutuelle ?
• Trouver sa mutuelle santé en ligne : et après ?

Pourquoi chercher une mutuelle santé en ligne ?

Aujourd’hui, toutes les mutuelles sont sur Internet. Et c’est une excellente nouvelle pour un chef d’entreprise ! 

Faire des recherches en ligne pour dénicher une mutuelle comporte des avantages certains :

• Affiner vos besoins ;

• Cibler les mutuelles qui vous intéressent ;

• Accéder à de nombreuses informations en quelques clics ;

• Vous faire une idée du budget nécessaire pour les garanties souhaitées ;

• Gagner du temps en faisant vos recherches à tout moment.

Mutuelle santé d'entreprise : faire des comparatifs en ligne

Les comparateurs de mutuelles en ligne analysent plusieurs mutuelles en même temps. En remplissant un seul formulaire, vous avez accès à plusieurs simulations auprès de différentes mutuelles.

C’est une bonne idée pour faire un premier tri entre les mutuelles. Les comparateurs affichent les différentes formules proposées par les assurances santé collectives en fonction des informations données.

Cela dit, il ne faut pas oublier que les comparateurs travaillent avec certaines assurances santé. Ils ne sont donc pas totalement indépendants et peuvent être amenés à vous recommander certaines mutuelles plus que d'autres.

Il faut aussi être conscient que certaines assurances santé font le choix de ne pas passer par un comparateur de mutuelle. C’est le cas d’Alan. Pour autant, nous proposons quand même des solutions adaptées à vos besoins 😇 ! N’hésitez pas à élargir vos recherches au-delà des comparateurs pour trouver la meilleure mutuelle pour votre entreprise.

Demander des devis auprès des mutuelles d'entreprise

Après avoir fait le tri entre les différentes solutions possibles, vous pouvez passer à l’étape du devis.

Demander des devis auprès des mutuelles qui vous intéressent permet d’affiner votre première idée. Vous obtiendrez des simulations plus précises que celles des comparateurs.

Pour bénéficier d’un devis personnalisé, fournissez toutes les informations détaillées sur l’entreprise (nombre de salariés, convention collective applicable…).

Le devis est gratuit et sans engagement. Vous n’êtes engagé que lorsque vous signez le devis. Il est possible de demander autant de devis que vous voulez.

# 1 Vérifier la présence des garanties essentielles

Chaque contrat de mutuelle propose différents niveaux de remboursement pour les postes suivants :

• L’hospitalisation : frais de séjour à l’hôpital, chirurgie, rémunération des praticiens et dépassements d’honoraires… ;

• Les soins courants : consultations de médecins généralistes et spécialistes, médicaments… ;

• L’optique : montures et verres des lunettes, lentilles… ;

• Les soins dentaires : prothèses dentaires, orthodontie, implants dentaires… ;

• Les médecines douces et la prévention : ostéopathie, méditation…

Mais toutes les mutuelles d’entreprise doivent rembourser des garanties minimum :

• L’intégralité du ticket modérateur pour les actes, prestations et consultations remboursables par l’Assurance maladie obligatoire ;

• L’intégralité du forfait journalier hospitalier ;

• 125 % du tarif habituel de la Sécurité sociale pour les prothèses dentaires ;

• Le remboursement d’un forfait optique compris entre 100 et 200 € tous les ans ou tous les deux ans ;

• Le remboursement des appareils auditifs de classe I (pour les contrats responsables depuis la réforme du 100 % santé).

En fonction de votre convention collective, les niveaux de remboursement prévus par la loi ANI (accord national interprofessionnel) peuvent être augmentés. 

Renseignez-vous bien car le contrat choisi doit être compatible avec votre convention collective.

➡️ Par exemple : la convention collective Syntec impose un remboursement des implants et prothèses dentaires à hauteur d’au moins 250 % du tarif conventionnel.

# 2 Lister les garanties indispensables pour l’entreprise

La meilleure mutuelle pour votre entreprise est celle qui correspond au profil de vos salariés. Commencez par faire le point sur les garanties essentielles pour eux et celles qui le sont moins.

➡️ Par exemple : si la moyenne d’âge des salariés est élevée, pensez à souscrire à une couverture complète en matière de prothèses auditives et d’hospitalisation.

# 3 Définir le budget consacré à la mutuelle

Comparer les mutuelles en ligne vous permet d’avoir une idée des tarifs pratiqués en fonction des garanties recherchées. 

De manière générale, une mutuelle à bas coût sera toujours moins protectrice qu’une mutuelle affichant un tarif plus élevé. Si vous souhaitez de bons niveaux de remboursement, il faudra mettre la main (un peu) au porte-monnaie 💰.

Le budget global à consacrer à l’assurance santé dépend de votre entreprise. En moyenne, la cotisation à la mutuelle est de 30 à 100 € selon les garanties choisies. 

Concrètement, l’employeur doit financer au moins 50 % de la cotisation à la mutuelle. 

Prévoyez une fourchette de prix pour chaque salarié assuré. Sachez que vous n’êtes pas obligé d’opter pour l’offre la plus onéreuse : les salariés qui s’estiment insuffisamment couverts peuvent toujours souscrire à des garanties supplémentaires. C’est ce qu’on appelle la surcomplémentaire santé.

# 4 Étudier les autres caractéristiques de la mutuelle

Pour bien choisir sa mutuelle, il faut se pencher sur d’autres critères tout aussi importants que le prix ou les niveaux de remboursement de la complémentaire santé. 

On pense notamment à :

• La rapidité des remboursements ;

• Les délais de carence ;

• Les services annexes proposés : aide ménagère, garde d’enfants, téléconsultation… ;

• La facilité de gestion de la mutuelle ;

• La réactivité du service client, etc.

N’hésitez pas à analyser votre contrat et à poser vos questions à un conseiller pour faire la lumière sur ce qui est compris ou non.

Quels sont les avantages d’une mutuelle santé en ligne ?

Les mutuelles en ligne vous offrent plus de simplicité qu’une mutuelle traditionnelle :

✔️ Une souscription facilitée : tout peut se faire en ligne ;

✔️ Une gestion quotidienne plus rapide car dématérialisée : vous n’avez plus besoin de vous déplacer en agence ;

✔️ Une mutuelle en ligne à effet immédiat : c’est une possibilité proposée par certains assureurs ;

✔️ Un service client souvent plus disponible du fait de l’absence de point de contact physique.

Avec Alan, vous pouvez gérer toute votre assurance santé en ligne depuis notre application dédiée. 

Simple et intuitive, cette dernière permet de transmettre n’importe quel document en quelques clics (lettre d’adressage, devis…). Les remboursements arrivent à la vitesse de l’éclair et nos conseillers sont joignables en cas de besoin.

Comment souscrire son contrat de mutuelle en ligne ?

Le plus souvent, il est possible d’effectuer la souscription à votre contrat de mutuelle en ligne : transmission des documents, signature électronique… C’est un vrai gain de temps !

Si vous avez besoin d’un accompagnement, vous avez généralement la possibilité de joindre un conseiller par téléphone.

L’organisme délivrant la complémentaire santé aura notamment besoin des documents suivants pour finaliser votre souscription : 

• Les informations de l’entreprise (raison sociale, adresse, nom du dirigeant…) ;

• Les garanties souhaitées ;

• Le taux de participation de l’employeur et le tarif choisi ;

• La catégorie du personnel à couvrir ;

• Le nombre de salariés à couvrir ainsi que leur identité.

Les salariés devront ensuite s’affilier individuellement à la mutuelle d’entreprise. Ils devront notamment fournir l’attestation d’affiliation à l’Assurance maladie, leur numéro de Sécurité sociale et leurs coordonnées bancaires (relevé d’identité bancaire).

Comment résilier son ancienne mutuelle ?

Vous pourrez résilier votre ancienne mutuelle après l’adhésion à la nouvelle mutuelle. N’oubliez pas que la mutuelle d’entreprise est obligatoire : vous ne pouvez pas laisser les salariés sans couverture santé le temps de la transition entre les deux mutuelles.

La résiliation de la mutuelle est possible à tout moment depuis le 1er décembre 2020 dès que vous avez cumulé au moins un an d’engagement. Vous pouvez résilier la mutuelle sans autre justification passé ce délai.

La résiliation se fait par courrier ou e-mail. Dans la plupart des cas, la nouvelle mutuelle prend en charge les formalités nécessaires pour résilier la mutuelle.

Avec quelques recherches ciblées, trouver sa mutuelle santé en ligne n’est finalement pas si compliqué que ça !