Ouvrir un cabinet comptable : notre guide complet

• Comment ouvrir son cabinet comptable ?
• Quelles méthodes pour ouvrir son cabinet comptable ?
• Où ouvrir son cabinet comptable et quel statut choisir ?
• Les outils indispensables pour ouvrir un cabinet comptable

Les étapes

Pour ouvrir votre cabinet comptable, suivez ces étapes :

1️⃣ obtenir le diplôme d’expert-comptable ;

2️⃣ effectuer un stage de trois ans dans un cabinet d'expertise-comptable ;

3️⃣ s'inscrire à l'Ordre des Experts-Comptables ;

4️⃣ réaliser une étude de marché ;

5️⃣ choisir une forme juridique ;

6️⃣ trouver un local ;

7️⃣ choisir les meilleurs outils comptables ;

8️⃣ souscrire les assurances professionnelles ;

9️⃣ développer sa clientèle.

Conditions

La profession d'expert-comptable est strictement encadrée par la Loi. L’ouverture d’un cabinet comptable est régulée par le Conseil supérieur de l’ordre des experts-comptables (CSOEC). Pour ouvrir votre cabinet, vous devez être inscrit auprès de cet organisme, garantissant la qualité et la conformité de vos services.

Peut-on ouvrir un cabinet comptable sans être expert-comptable ? Non, la législation est très claire, pour devenir expert-comptable, vous devez suivre un cursus long et rigoureux.

1. DCG (Diplôme de Comptabilité et de Gestion) : 3 ans après le bac.

2. DSCG (Diplôme Supérieur de Comptabilité et de Gestion) : 2 ans après le DCG.

3. DEC (Diplôme d’Expertise-Comptable) : 3 ans après le DSCG, incluant un stage professionnel de 3 ans.

En tout, il faut compter environ 8 ans après le bac pour obtenir le DEC et pouvoir ouvrir un cabinet comptable. La législation française encadre strictement ce parcours pour garantir la compétence et la fiabilité des experts-comptables.

Rachat ou développement organique ? Pour ouvrir votre cabinet comptable, deux options s'offrent à vous : le rachat d'un cabinet existant ou le développement organique. Avantages et inconvénients 🤔

Reprendre une clientèle existante

L’une des méthodes les plus utilisées pour ouvrir son cabinet est le rachat d’une clientèle existante. Cette option est souvent choisie lorsqu'un expert-comptable part à la retraite et met en vente son fonds de commerce ou l'intégralité de son cabinet.

Avantages 👍

• Clientèle établie : vous bénéficiez immédiatement d'une clientèle et de la réputation du cabinet.

• Reconnaissance instantanée : la création est plus rapide et les premiers revenus sont immédiats.

• Marketing et communication déjà en place : vous héritez des efforts marketing et de la reconnaissance de la marque existante.

Inconvénients 👎

• Coût élevé : acheter une clientèle représente une somme importante variable selon l’emplacement et le chiffre d’affaires du cabinet.

• Adaptation nécessaire : il faut être en phase avec les méthodes déjà en place.

Ouvrir votre propre cabinet comptable (Cabinet ex-nihilo)

Vous souhaitez créer votre propre cabinet d’expertise-comptable ? Cette option, bien que plus longue et exigeante, vous permet de construire votre propre marque et de choisir vos clients. On parle alors d’un cabinet ex-nihilo.

Avantages 👍

• Investissement initial moindre : moins coûteux que le rachat d'un cabinet existant.

• Liberté et flexibilité : vous définissez vous-même votre vision, vos méthodes et votre clientèle cible.

• Création de marque : vous avez l'opportunité de bâtir une marque unique et forte dès le départ.

Inconvénients 👎

• Temps et effort : vous devez consacrer beaucoup de temps au marketing, à la prospection, à la fidélisation et à la gestion courante.

• Absence de revenus immédiats : le développement de la clientèle peut être lent, ce qui peut retarder votre rentabilité.

• Coût des équipements : vous devez investir dans du matériel informatique, des logiciels adaptés et divers outils de gestion.

Pour ouvrir un cabinet comptable, le choix de l'emplacement et du statut juridique sont des critères importants. N’hésitez pas à réaliser une étude de marché pour connaître les besoins, les zones attractives et repérez vos concurrents 👇

Un bon emplacement participe au succès de votre futur cabinet comptable :

👉 accessibilité : assurez-vous que votre cabinet soit facilement accessible en transports en commun et dispose de places de parking pour vos clients ;

👉 demande locale : évaluez la demande pour les services comptables dans la région où vous envisagez d'installer votre cabinet ;

👉 surface et aménagement : considérez le nombre de mètres carrés nécessaires pour vos activités et les éventuels travaux d'aménagement à prévoir ;

👉 concurrence : analysez la proximité avec d'autres cabinets comptables et évaluez comment vous pouvez vous démarquer.

Conseil Alan 💡 Assurez-vous que votre établissement respecte les normes de sécurité ERP, étant donné qu'il accueillera du public.

Et le choix du statut dans tout ça ? Il va dépendre de vos objectifs, du nombre d’associés et de vos ambitions de croissance. Voici les différents statuts juridiques possibles pour ouvrir votre cabinet comptable : 

• entreprise individuelle (EI) : adaptée si vous êtes seul à diriger votre cabinet ;

• entreprise unipersonnelle à responsabilité limitée (EURL) : offre une responsabilité limitée pour l'associé unique ;

• société par actions simplifiée unipersonnelle (SASU) : combine les avantages de la SAS avec une structure adaptée à une seule personne ;

• société à responsabilité limitée (SARL) : appropriée si vous envisagez de créer le cabinet avec un ou plusieurs associés ;

• société par actions simplifiée (SAS) : offre une grande souplesse pour la gestion et l'organisation de la société, idéale pour plusieurs associés.

Une fois votre statut juridique choisi, vous devez immatriculer votre entreprise au guichet unique et obtenir vos informations de facturation (SIREN, SIRET, numéro de TVA) pour lancer votre activité comptable.

Pour assurer le bon fonctionnement de votre cabinet comptable : investissez dans les meilleurs outils et logiciels 📈

• Logiciels de saisie comptable : ils s’avèrent essentiels pour la gestion précise des comptes et des finances de vos clients ;

• Logiciels d'encaissement et de prise de rendez-vous : ils simplifient la gestion des transactions et l'organisation des rendez-vous clients ;

• CRM performant : un indispensable pour gérer les relations avec vos clients et optimiser leur satisfaction ;

• Outils d’archivage : GED, portail collaboratif, etc.

💡 Le + Alan : Avec Alan, accédez à des outils de gestion administrative automatisés (DUE, paie, factures électroniques). Moins de charge administrative, plus de temps pour vos clients !

⚠️ L'ouverture d'un compte pro dédié aux flux bancaires de votre cabinet comptable est obligatoire.

➕ Une fois la création de votre entreprise comptable actée, vous devez souscrire des assurances obligatoires. Votre cabinet doit obligatoirement posséder une Responsabilité Civile Professionnelle (RC Pro) et une assurance multirisque.

Conseil Alan 🌞 Au-delà de l’aspect administratif, l’ouverture de votre cabinet comptable sera réussie si vous investissez dans votre visibilité. Il est important de miser sur le marketing, le développement de partenaires stratégiques et de vous rendre visible sur Internet. Votre objectif : développer votre portefeuille client !