Facture électronique : les plateformes de dématérialisation partenaire, nouvel acteur incontournable

• PDP, PPF, OD : comprendre les nouveaux acteurs de la facture électronique
• Cabinet comptable : quel partenaire choisir ?
• PDP : à quoi faire attention pour se mettre en conformité ?

Qui sont ces nouveaux acteurs qui accompagnent la mise en place de la facture électronique ? 

Le portail public de facturation (PPF)

Le PPF (portail public de facturation) se calque sur l'actuelle plateforme Chorus Pro. C’est l’acteur central du déploiement de la facturation électronique dans la gestion comptable des entreprises.

C’est lui qui gère l'annuaire des plateformes de dématérialisation partenaires. Il permet le dépôt, la transmission et la réception des factures, tout en centralisant les données pour l'administration fiscale. Le tout gratuitement ! 

Les plateformes de dématérialisation partenaires (PDP)

Les PDP (plateformes de dématérialisation partenaires) sont des prestataires spécialisés et certifiés pour gérer l'émission, la transmission et la réception des factures électroniques : 

👉 émission, transmission et réception des factures électroniques ;

👉 extraction et transmission des données fiscales aux autorités fiscales ;

👉 transmission des données de transactions non facturées électroniquement et des données de paiement.

👍 Certaines PDP vont même plus loin en offrant des services avancés : création de factures directement depuis la plateforme, conversion du format des factures pour les clients, paiement en direct des factures fournisseurs.

Les opérateurs de dématérialisation (OD)

Les OD (opérateurs de dématérialisation) regroupent tous les acteurs non reconnus comme PDP par l'Administration fiscale. En clair, il s’agit de tous les autres acteurs qui proposent des services de dématérialisation de factures électroniques non dématérialisées.

S’ils ne sont pas certifiés par les autorités fiscales, ils n’en restent pas moins importants. Ce sont de véritables acteurs dans l'écosystème de la facturation électronique, notamment pour les petites entreprises et les structures moins complexes. 

Alan vous informe

👥 PPF, PDP et OD sont les trois acteurs clés dans le développement de la facture électronique. En tant qu’expert-comptable, vous devez adopter un de ces circuits pour rester compétitif et affronter la concurrence !

Votre cabinet comptable se doit d’apporter les solutions nécessaires à vos clients dans leur transformation digitale. L’objectif est de leur proposer la meilleure solution pour les accompagner dans leur mise en conformité. Quelles sont vos options 👀

Imposer une PDP à vos clients

Lorsque votre cabinet décide d'imposer une Plateforme de Dématérialisation Partenaire (PDP) spécifique à ses clients, il se positionne en tant que conseiller principal. 

En d’autres termes, vous standardisez le traitement des factures, simplifiez les échanges et développez vos services annexes tels que la gestion des règlements et des processus de validation. 

⚠️ Attention, cette approche comporte des limites. En personnalisant une plateforme de dématérialisation partenaire pour chaque client, votre cabinet prend le risque de multiplier les outils, ce qui peut complexifier la gestion globale. Sur du long terme, ce choix peut nuire à votre compétitivité et vous empêcher de vous imposer comme un partenaire de choix pour les entreprises ! 

Proposer une interface globale d’échange avec vos clients 

Ici, il s’agit d’opter pour une plateforme de dématérialisation partenaire collaborative ! En clair, vous proposez une seule plateforme qui concentre tous les outils et les échanges avec vos clients. Le bonus : une interface qui reflète la valeur de votre cabinet comptable, connectée aux diverses PDP du marché. Une solution intégrée et personnalisée 👍

Cette approche vous permet de répondre aux différents besoins de vos clients tout en renforçant votre propre image de marque. En appréhendant les différentes typologies de PDP disponibles, votre cabinet peut nouer des partenariats stratégiques adaptés à chaque client.

⭐ Vous adoptez une vraie position de conseil et montrez votre capacité à vous adapter ! Attention cependant, à bien maîtriser le marché des différentes PDP disponibles.

Note Alan ✍️ Consultez la liste des candidats à la PDP de la DGFIP. Régulièrement mise à jour, elle regroupe seulement les partenaires ayant déposé un dossier ! 

Votre cabinet d’expert-comptable doit choisir la bonne Plateforme de dématérialisation partenaire (PDP) et cela passe par une décision stratégique. Votre but : assurer une transition efficace vers la facturation électronique tout en optimisant vos services pour vos clients. 

Voici comment choisir parmi les différents candidats dans la liste des PDP immatriculées :

➡️ comptabilité logicielle : c’est la capacité de la PDP à s’intégrer avec vos systèmes déjà existants. Assurez-vous que la PDP se connecte facilement à votre logiciel de comptabilité, vos ERP et vos systèmes de gestion. Une intégration fluide garantit une adoption rapide et minimise les interruptions dans vos processus comptables ;

2️⃣ services proposés : évaluez les fonctionnalités offertes par la plateforme de dématérialisation partenaire. Choisissez une PDP qui répond aux besoins spécifiques de votre clientèle et qui peut évoluer avec les exigences de croissance de votre cabinet comptable ;

3️⃣ conformité fiscale : la conformité aux normes légales et fiscales est obligatoire. Optez pour une PDP certifiée et enregistrée auprès des autorités fiscales françaises (DGFIP). Cela réduit les risques de non-conformité pour votre cabinet et vos clients ;

4️⃣ sécurité des données : la question de la cybersécurité est au cœur des enjeux comptables. Vérifiez les normes de sécurité mises en place par la plateforme pour protéger les informations sensibles. Assurez-vous que la PDP respecte les normes de sécurité informatique et de protection des données personnelles, telles que le RGPD, afin de garantir la confidentialité et l'intégrité des données de vos clients.

💡 Avec Alan, accédez à une plateforme en ligne sécurisée pour l'automatisation de vos tâches administratives ! Moins de charge administrative, donc plus de temps pour conseiller vos clients en toute sécurité !