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Automatisation comptable : une priorité pour moderniser votre cabinet

Automatiser votre comptabilité n’est plus un choix pour votre cabinet, mais une réalité active. Parce que tous les secteurs, y compris la comptabilité se digitalisent, adopter une politique du changement est indispensable. Gain de temps, rentabilité accrue, optimisation de la relation client, l’automatisation comptable modernise votre cabinet et accroît vos performances. Alan vous dévoile les détails.

Mis à jour le
18 juin 2024
Mis à jour le
18 juin 2024
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Dans cet article

Pourquoi automatiser la comptabilité de son cabinet ?

La digitalisation transforme tous les secteurs d’activité, y compris celui de la comptabilité. Les attentes des clients évoluent : ils veulent plus d’accompagnement sur-mesure et plus de conseils. Pour y répondre, l'automatisation de votre comptabilité est inéluctable pour réduire le temps passé sur les tâches chronophages au profit de services à haute valeur ajoutée

Avec l’arrivée sur le marché des Fintechs et autres services de comptabilité en ligne, votre cabinet comptable n’a pas le choix. Il doit se moderniser pour rester compétitif et répondre aux nouvelles exigences des clients. Vous devez être capable de proposer des processus comptables automatisés et innovants, en concurrençant les offres à petits prix proposées sur internet !  

Quels sont les avantages de l'automatisation comptable ?

L'automatisation de la comptabilité présente plusieurs avantages :

  • gain de temps : les tâches répétitives sont effectuées rapidement pour vous permettre de vous concentrer sur des missions à plus forte valeur ajoutée (gestion sociale, accompagnement financier, etc.) ; 

  • réduction du nombre d’erreurs : et oui l’humain reste humain, l’automatisation réduit les erreurs de saisie comptable faites de manière manuelle ;

  • augmentation de la productivité : la saisie manuelle comptable représente environ 30 % du temps de travail d’un comptable. En automatisant cette partie, vous développez plus de services à forte valeur ajoutée ;

  • conformité réglementaire : mises à jour automatiques des lois et des règlements.

Grâce à l'automatisation, votre cabinet peut offrir des services de qualité supérieure tout en réduisant les coûts opérationnels. Les processus automatisés permettent une meilleure planification et une gestion plus proactive des finances. 👍 C’est aussi une des solutions clés pour lutter contre la pénurie des comptables en redynamisant le métier ! 

Alan vous informe 💡

Automatiser votre comptabilité, c’est renforcer la relation client en proposant des services plus personnalisés et plus réactifs. Vous leur donnez un accès en temps réel à leur situation financière avec des conseils sur-mesure : vous devenez un partenaire de choix ! 

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Comptabilité automatisée : quels sont vos challenges ?

Pour réussir l’automatisation de votre cabinet comptable, plusieurs défis vous attendent 💪

  • adoption des nouvelles technologies : vous allez devoir former vos équipes aux nouveaux outils d’automatisation comptable ;

  • intégration des systèmes existants : automatiser sa compatibilité demande d’associer de nouveaux outils à votre système actuel et cela peut poser problème ! Il est important de choisir des solutions compatibles ou de prévoir des phases d'intégration progressives ;

  • sécurité des données : la cybersécurité est un enjeu de taille quand on automatise la comptabilité. La protection des données de votre cabinet et de vos clients doit être une priorité ; 

  • investissement initial : le coût des solutions d'automatisation peut être élevé. Rassurez-vous, cet investissement est vite compensé grâce à l’augmentation de la productivité de vos équipes.

Alan : engagé pour votre sécurité  🌞

Choisir Alan, c’est bénéficier d’une plateforme en ligne pour automatiser vos tâches administratives liées à l’assurance santé et à la prévoyance en toute sécurité. Pour vous et vos clients, nous souhaitons le meilleur !

Comment automatiser vos tâches comptables ?

L’automatisation de votre comptabilité nécessite une approche structurée et réfléchie. Vous devez évaluer vos besoins et analyser votre fonctionnement actuel : pointez vos points faibles pour les réduire grâce à l’automatisation et développez vos points forts.

Cette étape de réflexion permet à votre cabinet de savoir où se situent les opportunités de croissance. Le but étant de mettre en place un plan d’action en accord avec l’activité de votre cabinet comptable, le secteur de vos clients et la taille de vos équipes. 

Voici une piste de réflexion. En premier, demandez-vous quelles sont les tâches répétitives et chronophages qui font perdre du temps à vos comptables ? Ensuite, pour chaque tâche, énumérez les avantages en automatisant le processus 👀

➡️ Saisie des factures : la numérisation et l'intégration des factures dans le système comptable vont réduire les erreurs faites à la main et accélérer le traitement.

➡️ Réconciliation bancaire : l'automatisation permet de comparer de manière automatique les relevés bancaires aux enregistrements comptables pour détecter les anomalies.

➡️ Gestion des notes de frais : les outils d’automatisation en gestion des dépenses facilitent le suivi et la gestion.

➡️ Établissement des écritures comptables : les logiciels couplés à l’IA vont générer des écritures comptables récurrentes avec exactitude et conformité.

🫡 Quels outils choisir pour votre comptabilité automatisée ? Il existe bon nombre d’outils et de logiciels d’automatisation comptable. L’important est d’adopter ceux qui cochent les cases besoins/services clients et sécurité. 

  • ERP pour la gestion intégrée : ces systèmes centralisent les informations financières et opérationnelles. 

  • Logiciels de facturation électronique : la question de la facture électronique est un des défis actuels pour les experts-comptables. Bientôt en place, c’est un des moyens de vous démarquer de la concurrence. Intégrez le processus de la facturation dès maintenant, c’est faire la différence demain 🎉

  • Solutions de gestion des dépenses : ces outils permettent de contrôler et d'analyser les dépenses en temps réel.

  • Outils de digitalisation : objectif ‘zéro papier’ pour une optimisation du stockage, une facilité de partage et une amélioration des conditions de travail. 

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Publié le 18/06/2024

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