Assurance santé

Nos solutions santé adaptées à vos besoins.

Startups & TPEPour les entreprises de moins de 5 salariés
Petites & moyennes entreprisesPour les entreprises de 5 à 100 salariés
Grandes entreprisesÀ partir de 100 salariés
Hôtels, Café, RestaurantsPour la branche HCR et restauration rapide
Travailleurs non salariés (TNS)Pour les indépendants
Santé mentale avec
alan mind
Bien-être mental en entrepriseL'offre Alan Mind
La santé mentale pour tousTéléchargez l’application Alan Mind
🚀 Alan as a Service

Mutuelles et captives d'assurance : offrez l'expérience Alan à vos adhérents. Découvrir

Témoignages

Découvrez comment Alan simplifie la vie des RH.

Découvrir tous les témoignages
Le pain quotidienPrévention et accompagnement individuel, pour fidéliser les salariés.
TajineBananeLa marque porte-parole de l'allaitement maternel.
VitallianceAutomatiser la partie administrative, et fidéliser nos salariés.
Découvrir tous les témoignages

Histoire de nos membres

Découvrez comment Alan facilite la vie de ses membres.

Parcourir toutes les histoires
Parcourir toutes les histoires
Votre santé avec Alan
Découvrez vos garantiespour anticiper vos remboursements
Commandez vos lunettesdepuis la boutique Alan
Echangez avec notre équipe santédepuis la Clinique Alan
Trouvez un médecinavec Alan Map
Notre centre d’aide
Retrouvez tous ces services dans votre poche !
Télécharger l'application

Notre sélection d'articles

Retrouvez nos articles les plus consultés.

Qu’est-ce qu’une mutuelle d’entreprise ?
La mutuelle est-elle obligatoire ?
Tous nos articles sur l’assurance santé
Baromètre bien-être mental - édition 1
Notre dernière étude 📚

Baromètre bien-être mental - édition 2

Quête de sens : pas de grande démission mais une grande discussion pour inventer le manager de demain

Lire le rapport d’étude
Nos livres
De l’assurance Maladie au partenaire bien-êtreLe livre optimiste sur le système de santé du futur
Healthy BusinessCulture d’entreprise, Bien-être & Excellence
Me connecter

Comment réussir l’embauche de son premier salarié ?

Déclarations, affiliations, examen médical : ces démarches sont d’autant plus complexes si l’entreprise recrute pour la première fois. Suivez notre guide pour embaucher votre premier salarié et réussir cette étape décisive dans la vie de l’entreprise !

Embaucher le premier employé
Embaucher le premier employé

1️⃣ Déclarer le futur salarié embauché

Pour chaque embauche, l’employeur doit obligatoirement réaliser une déclaration préalable à l’embauche (DPAE). Cette formalité :

  • peut être effectuée en ligne sur le site de l’URSSAF ou via le formulaire Cerfa n° 14738 ;

  • sert à déclarer chaque salarié que l’entreprise a l’intention d’embaucher ;

  • doit être réalisée dans les 8 jours qui précèdent l’embauche et, au plus tard, avant le début du travail.

Au moment d’embaucher un salarié, la DPAE permet de réaliser plusieurs formalités en une seule démarche :

  • immatriculer l’employeur à la Sécurité sociale s’il s’agit de la première embauche d’un salarié ;

  • affilier le salarié au régime d’assurance chômage ;

  • adhérer à un service médical du travail ;

  • demander la visite d’information et de prévention.

2️⃣ Informer le salarié embauché

Après avoir embauché un salarié, l’employeur doit tout d’abord lui remettre un contrat de travail écrit (hors exception). Il est également nécessaire de l’informer de certains points spécifiques.

  • Les dispositions sectorielles : le salarié doit avoir connaissance de l’éventuel accord collectif ou convention qui s’applique à l’entreprise.

  • L’épargne salariale : le fonctionnement de l’épargne salariale doit être expliqué au salarié et un livret doit lui être remis.

  • L’entretien professionnel : l’employeur doit informer le salarié qu’un entretien professionnel est obligatoirement organisé tous les 2 ans.

  • La complémentaire santé collective : le salarié est informé qu’il a l’obligation d’adhérer à la mutuelle d’entreprise, hors cas de dispense.

  • La prévoyance d’entreprise : si un régime de prévoyance collective est en place au sein de l’entreprise, le salarié doit recevoir une notice présentant les garanties du contrat.

💡 Bon à savoir

Le plus souvent, la prévoyance collective est facultative au sein de l’entreprise, à l’exception principalement des cadres qui y sont obligatoirement soumis. On en parle plus en détail ici. 

3️⃣ Instaurer une mutuelle d’entreprise

Si le dirigeant souhaite embaucher son premier salarié, il doit au préalable mettre en place une mutuelle d’entreprise. Pour cela, plusieurs formalités sont à accomplir :

  • se renseigner sur les éventuelles obligations prévues par la convention collective ou l’accord de branche dont l’entreprise dépend ;

  • prendre connaissance du cadre réglementaire : garanties minimales, participation minimale de l’employeur, etc. ;

  • comparer les contrats et choisir une mutuelle d’entreprise ;

  • instaurer la mutuelle d’entreprise par le biais d’une décision unilatérale de l’employeur (DUE).

☂️ Couverture minimale

La mutuelle d’entreprise doit obligatoirement respecter le panier de soins. Il garantit aux salariés le remboursement intégral du ticket modérateur sur les actes pris en charge par la Sécurité sociale, du forfait journalier hospitalier, des frais dentaires à hauteur de 125 % de la BRSS (Base de remboursement de la Sécurité sociale), ainsi qu’un forfait de 100 € tous les 2 ans pour les lunettes.

Le premier salarié et les suivants ont l’obligation d’adhérer à la mutuelle d’entreprise. Toutefois, il existe plusieurs cas de dispense :

  • le salarié est déjà couvert par la mutuelle d’entreprise de son conjoint ;

  • il bénéficie de la complémentaire santé solidaire (CSS) ;

  • il travaille à temps partiel ;

  • il est en CDD ;

  • il est apprenti.

Lire aussi|En cas d'embauche et de départ d'un salarié

4️⃣ Affilier le salarié et organiser un examen médical

Après avoir embauché un salarié, il reste trois formalités à régler.

  • Inscription au RUP : l’employeur doit créer un Registre Unique du Personnel dès l’embauche de son premier salarié ou d’un stagiaire. Ce document permet d’inscrire chronologiquement toutes les informations relatives à l’embauche et à la carrière des salariés de l’entreprise (identité du salarié, nature du contrat, date d’entrée, date de sortie, etc.).

  • Affiliation à l’organisme de retraite : l’entreprise doit affilier ses nouveaux salariés embauchés à l’Agirc-Arrco, en charge de la retraite complémentaire. Cette démarche se fait avec la DSN (on en parle ci-dessous).

  • Prévention : chaque nouveau salarié doit participer à une visite d’information et de prévention ou passer un examen médical d’aptitude à l’embauche.

5️⃣ Réaliser sa première DSN

S’il s’agit d’une première embauche, c’est le moment de se familiariser avec la déclaration sociale nominative (DSN). L’intérêt de ce service, c’est qu’il transmet en une seule fois tout ce qui est relatif aux cotisations sociales (Pôle emploi, URSSAF, Assurance maladie, complémentaire santé, etc.). La DSN permet notamment de communiquer :

  • les informations relatives à la paie du salarié ;

  • les événements survenus sur la période : arrêt maladie, arrêt de travail, congé maternité ou encore départ de l’entreprise.

Pour effectuer cette déclaration, il faut utiliser un logiciel de paie compatible DSN. Il permet de convertir les informations figurant sur la fiche de paie en données transmissibles via la déclaration sociale nominative. En son absence, il existe plusieurs autres solutions, dont :

  • Le TESE (Titre emploi service) pour les entreprises relevant du régime général de l’Assurance maladie ;

  • Izilio BTP pour les entreprises du bâtiment et des travaux publics ;

Le CEA (Chèque emploi associatif) pour les associations à but non lucratif de moins de 20 salariés.

Partager l'article

Sur le même sujet

Gestion administrative du personnel

Gestion du personnel : les outils pour se faciliter la vie

Attirer talents TPE

Comment attirer de nouveaux talents en TPE  ?

Avantages en nature pour des salariés heureux

Avantages en nature : tout ce qu’il faut savoir pour votre entreprise

Alan, l'assurance santé qui fait simple.

20 000 entreprises de toutes tailles, des start-ups aux grandes entreprises, et des milliers d’indépendants font confiance à Alan pour leur protection santé.

Découvrez nos offres pensées pour vous, avec vous.

🚀
Entreprises
TPE & PME

Start-ups, petites et moyennes entreprises, découvrez les offres adaptées à vos besoins et ceux de vos salariés (jusqu’à 100 salariés).

Combien de salariés compte votre entreprise ?
Vous comptez
🏢
Grandes entreprises

Vous avez plus de 100 salariés ? Découvrez l’offre Alan Enterprise, conçue pour répondre aux besoins des grandes entreprises.

👩‍🍳
Hôtels, Cafés
et Restaurants

Découvrez nos offres santé dédiées aux professionnels de la branche hôtels, cafés, restaurants et de la restauration rapide.

👩‍🎨
Travailleurs
non-salariés

Chefs d’entreprise, freelances, auto-entrepreneurs, TNS ou mandataires sociaux, retrouvez notre offre de santé conçue pour les indépendants.

Partager l'article

Mis à jour le 20/04/2022

Sur le même sujet

Alan est fait pour vous !

Le moyen le plus simple de prendre soin de vos salariés.