Déclarations, affiliations, examen médical : ces démarches sont d’autant plus complexes si l’entreprise recrute pour la première fois. Suivez notre guide pour embaucher votre premier salarié et réussir cette étape décisive dans la vie de l’entreprise !
Pour chaque embauche, l’employeur doit obligatoirement réaliser une déclaration préalable à l’embauche (DPAE). Cette formalité :
Au moment d’embaucher un salarié, la DPAE permet de réaliser plusieurs formalités en une seule démarche :
Après avoir embauché un salarié, l’employeur doit tout d’abord lui remettre un contrat de travail écrit (hors exception). Il est également nécessaire de l’informer de certains points spécifiques.
Le plus souvent, la prévoyance collective est facultative au sein de l’entreprise, à l’exception principalement des cadres qui y sont obligatoirement soumis. On en parle plus en détail ici.
Si le dirigeant souhaite embaucher son premier salarié, il doit au préalable mettre en place une mutuelle d’entreprise. Pour cela, plusieurs formalités sont à accomplir :
La mutuelle d’entreprise doit obligatoirement respecter le panier de soins. Il garantit aux salariés le remboursement intégral du ticket modérateur sur les actes pris en charge par la Sécurité sociale, du forfait journalier hospitalier, des frais dentaires à hauteur de 125 % de la BRSS (Base de remboursement de la Sécurité sociale), ainsi qu’un forfait de 100 € tous les 2 ans pour les lunettes.
Le premier salarié et les suivants ont l’obligation d’adhérer à la mutuelle d’entreprise. Toutefois, il existe plusieurs cas de dispense :
Lire aussi|Mutuelle d'entreprise à l'embauche et départ d'un salarié : que devez-vous faire ?
Après avoir embauché un salarié, il reste trois formalités à régler.
S’il s’agit d’une première embauche, c’est le moment de se familiariser avec la déclaration sociale nominative (DSN). L’intérêt de ce service, c’est qu’il transmet en une seule fois tout ce qui est relatif aux cotisations sociales (Pôle emploi, URSSAF, Assurance maladie, complémentaire santé, etc.). La DSN permet notamment de communiquer :
Pour effectuer cette déclaration, il faut utiliser un logiciel de paie compatible DSN. Il permet de convertir les informations figurant sur la fiche de paie en données transmissibles via la déclaration sociale nominative. En son absence, il existe plusieurs autres solutions, dont :
Le CEA (Chèque emploi associatif) pour les associations à but non lucratif de moins de 20 salariés.
Le moyen le plus simple de prendre soin de vos salariés tout en respectant vos obligations