Nos offres

Assurance santé

et prévoyance

Nos solutions santé adaptées à vos besoins.

Startup & TPEPour les entreprises de moins de 6 salariés
Petites & moyennes entreprisesPour les entreprises de 6 à 100 salariés
Grands ComptesPlusieurs centaines ou milliers de salariés
Travailleurs non salariés (TNS)Pour les indépendants
Hôtels, Café, RestaurantsPour la branche HCR et restauration rapide
Experts ComptablesPour vous et vos clients
Pour nos membres
Votre santé avec Alan
Découvrez vos garantiespour anticiper vos remboursements
Commandez vos lunettesdepuis la boutique Alan
Echangez avec notre équipe santédepuis la Clinique Alan
Trouvez un médecinavec Alan Map
Notre centre d’aide
Retrouvez tous ces services dans votre poche !
Télécharger l'application
Ressources

Notre sélection d'articles

Retrouvez nos articles les plus consultés.

Qu’est-ce qu’une mutuelle d’entreprise ?
La mutuelle est-elle obligatoire ?
Tous nos articles sur l’assurance santé
À propos d’Alan
Nos livres
De l’assurance Maladie au partenaire bien-êtreLe livre optimiste sur le système de santé du futur
Healthy BusinessCulture d’entreprise, Bien-être & Excellence
Me connecter
Demander un devisDemander un devis

Télétravail : quels avantages et comment le mettre en place ?

Le télétravail est devenu une pratique de plus en plus répandue dans le monde professionnel. Cette forme de travail à distance offre de nombreux avantages, mais présente également certains défis.

Télétravail : quels avantages et comment le mettre en place ?
Mis à jour le
26 février 2024
Mis à jour le
26 février 2024
Partager l'article
Dans cet article

Qu'est-ce que le télétravail ?

Le télétravail consiste à pouvoir effectuer les tâches pour lesquelles l’employé a été embauché depuis chez soi, plutôt qu’en présentiel au bureau. C’est une manière d’ajouter de la flexibilité au travail

Revenons un peu en arrière

S’il existait déjà dans de nombreuses entreprises, son usage était cependant loin d’être aussi répandu que maintenant. La raison principale est bien sûr la pandémie de Covid 19, qui a entraîné des confinements drastiques à travers le monde. Mises au pied du mur, les entreprises ont bien dû s’adapter rapidement, ce qui a permis à beaucoup de salariés et d’entreprises de réaliser plusieurs choses : 

  1. La présence au bureau n’était pas obligatoire pour de nombreux métiers, qui peuvent être effectués sans problème depuis le confort de sa maison ;

  2. Le télé-travail présente des avantages certains pour de nombreux salariés, qu’il s’agisse de l’équilibre de vie pro/perso, de limiter les temps de trajets, d’adapter plus facilement ses horaires etc.

A la sortie de la pandémie, le pli était pris, et le télétravail a fait son entrée de manière massive dans les conventions d’entreprise, porté principalement par les revendications des salariés. Ils étaient en effet ravis de retrouver un certain retour à la normale, mais sans abandonner les avantages sur le bien-être en entreprise mis en avant lors de la pandémie. 

Le conseil de Lydia, notre psychologue du travail

Le télétravail offre divers avantages tant pour les salariés que pour les entreprises. Pour les salariés, il permet une meilleure conciliation entre vie professionnelle et personnelle, réduit les déplacements et les temps de trajet, favorise un environnement de travail confortable et peut augmenter la motivation et la productivité. Du côté des entreprises, le télétravail peut entraîner une réduction des coûts liés aux locaux et à la logistique, une plus grande flexibilité pour répondre aux besoins changeants, une meilleure rétention des talents et la possibilité de recruter à l'échelle nationale voire internationale.

Pour mettre en place le télétravail de manière efficace, il est important de suivre certaines étapes clés. Tout d'abord, une communication claire des attentes et des politiques liées au télétravail est essentielle. La mise en place d'outils de communication et de collaboration efficaces, tels que les plateformes de visioconférence et de partage de documents, est également nécessaire pour maintenir une communication fluide entre les membres de l'équipe. La définition d'objectifs clairs, d'échéances et d'indicateurs de performance contribue à maintenir la responsabilité et la productivité. Il est important de surveiller le bien-être des employés en veillant à ce qu'ils maintiennent un équilibre entre travail et vie personnelle.

La formation des managers pour gérer les équipes à distance et l'instauration d'une culture de confiance et d'autonomie sont également des éléments clés. Il convient de fournir un soutien technique pour s'assurer que les employés disposent des outils nécessaires pour travailler à distance de manière efficace et sécurisée. Enfin, une évaluation régulière du système de télétravail, en prenant en compte les retours des employés et les résultats obtenus, permet d'ajuster et d'améliorer continuellement la mise en place du télétravail.

Le télétravail présente ainsi de nombreux avantages pour les employés et les entreprises, mais sa réussite dépend d'une planification soignée, d'une communication transparente et d'une gestion proactive pour assurer la productivité, la collaboration et le bien-être à distance.

Lydia Martin
Lydia MartinPsychologue du travail chez Alan

Les différents types de télétravail

Les entreprises peuvent ainsi proposer différents types d’arrangements concernant le travail à distance

  • Le télétravail imposé, c’est-à-dire limité à certains jours que le salarié sélectionne et qu’il respecte toutes les semaines (il sera en télétravail tous les mardis et les jeudis, par exemple) ;

  • Le fait de télétravailler dans une certaine limite, mais en fonction des envies des salariés et en accord avec leur manager (par exemple, deux jours de télétravail par semaine, mais à poser quand ils le souhaitent) ;

  • La flexibilité totale qui permet de déterminer le nombre de jours de présence et de télétravail selon ses envies (par exemple, 4 jours pendant une semaine en raison d’ateliers de travail, mais 1 seul jour la semaine d’après) ;

La limite peut aussi être posée concernant le lieu de télétravail. Ainsi, certaines entreprises imposent, pour des raisons d’assurance, que le salarié télé-travaille uniquement depuis sa résidence principale. D’autres acceptent des déplacements au sein de la ville, en France, ou même en Europe tant que le décalage horaire n’est pas problématique. Enfin, certaines acceptent ce qu’on appelle le full remote, qui permet au salarié d’être en télétravail 100 % du temps, et donc de travailler depuis n’importe quel endroit dans le monde. 

Les avantages du télétravail pour les employés et les entreprises

Les avantages du télétravail sont très nombreux pour les salariés : 

  • 🧘 plus de flexibilité et donc moins de stress. En effet, en fonction des personnalités, l’environnement du bureau peut ajouter du stress, et le fait de pouvoir télétravailler pour bénéficier d’un environnement plus calme leur permet de recharger les batteries, d’être plus performantes, et plus productives ;

  • ⚖️ un meilleur équilibre de vie pro/perso. On gagne en temps de transport, on peut emmener les enfants à l’école et les récupérer plus tôt, on peut s’occuper de son intérieur plus régulièrement, les exemples sont nombreux !

  • 💸 la réduction du temps et des coûts de déplacement, ce qui permet aussi de limiter le stress (oui, on vise le RER parisien le lundi matin à 9h). C’est aussi important pour les salariés qui habitent loin de leur lieu de travail, et qui peuvent donc bénéficier d’une bien meilleure qualité de vie ;

  • 🤓 l’amélioration de la productivité et de la concentration, loin des distractions de l’open space et de la pause café qui s’allonge ;

  • 💁 une autonomie renforcée : loin des yeux, loin du coeur ? Pas toujours, il s’agit de faire confiance à l’éthique de travail de ses salariés et à leur besoin d’autonomie. Chacun est ainsi responsable de sa charge de travail et du rendu de ses tâches en temps et en heure ;

  • ⏰ des opportunités pour une meilleure gestion du temps : on sait que l’un des fléaux du bureau en France est le présentéisme, cette manie de montrer que l’on est un bourreau de travail parce que l’on reste tard au bureau. Le télétravail permet de s’affranchir de cette pression, de mieux gérer ses journées, et pourquoi pas d’avoir des horaires plus fractionnés (par exemple, une grande pause de midi pour déjeuner avec les enfants, en échange d’un début de journée plus tôt).

Des avantages pour l'entreprise

Tous ces avantages pour le salarié le sont aussi pour l’employeur, puisque des salariés satisfaits, reposés, productifs, sont aussi gage de performance pour l’entreprise. C’est aussi un excellent argument de marque employeur, voire désormais un élément inévitable. Les nouvelles générations notamment apportent une attention toute particulière à leur qualité de vie professionnelle, et les entreprises qui interdisent le télétravail peuvent être mal vues.  

[Étude] Baromètre de la santé mentale
TéléchargerTélécharger

Les inconvénients potentiels du télétravail

Cependant, tout n’est pas non plus tout rose dans le monde du télétravail, et ces nouveaux modes de fonctionnement sont aussi venus avec leur lot d’inconvénients.

😔 Le sentiment d'isolement des salariés

Certains salariés peuvent ainsi mal vivre le sentiment d’isolement et le manque d’interactions sociales. Loin de les distraire et de diminuer leur productivité, ces échanges quotidiens sont au contraire un des moteurs de leur efficacité, et ils peuvent ressentir la solitude fortement au bout de quelques jours.

Pour cela, il est important de proposer de la flexibilité à vos salariés, pour leur permettre de trouver leur rythme entre le présentiel et le télétravail. Vous verrez que naturellement, certains viendront quasiment tous les jours tandis que d’autres seront présents la moitié de la semaine. 

🤯 Le déséquilibre vie pro/vie perso

Le télétravail peut aussi amener certains salariés à ressentir un vrai déséquilibre vie pro/vie perso. Certains préfèrent séparer strictement leur espace de travail de leur espace de vie, et ont du mal à déconnecter quand les deux sont mélangés.

Pour cela, il est important que l’entreprise présente certaines bonnes pratiques, telles que le fait de travailler si possible depuis un espace dédié au travail chez soi, que l’on peut physiquement séparer de ses autres espaces de vie (ne serait-ce que travailler sur un bureau, et non pas sur la table de sa salle à manger).

Vous pouvez aussi communiquer plus clairement sur les règles de déconnexion mises en place : possibilité de couper ses notifications, éviter d’installer sa messagerie pro sur son téléphone perso, envoyer les mails en différé après une certaine heure etc. 

💔 Un esprit d'équipe plus lâche ?

Enfin, le télétravail peut poser des difficultés d’un point de vue collectif puisqu’il peut impacter le travail d’équipe et la collaboration. Et en effet, le télétravail signifie qu’il y a beaucoup moins d’échanges informels, de conversations que l’on saisit au vol et qui nous permettent de développer des compétences ou de favoriser la créativité. Les échanges informatiques ne peuvent pas entièrement compenser cela.

🤝 Vous pouvez cependant créer des moments de team building, même de manière informatique, mais aussi proposer des rendez-vous en physique à toute l’équipe afin de recréer ce type d’interactions (par exemple, demander à ce qu’il y ait un jour où toute l’équipe est présente au bureau, ou proposer des déjeuners au restaurant toutes les deux semaines). 

🎯 La discipline du télétravail

Il est aussi important d’insister sur la discipline et la prise d’autonomie, et à ce titre vous pouvez aussi encadrer la pratique du télétravail. Par exemple, si les résultats ne sont pas au niveau attendu, vous pouvez demander à limiter les jours de télétravail, ou bien instaurer des points de suivi plus régulier avec le manager etc. La difficulté est de trouver un juste équilibre entre la discipline et le suivi des équipes, et le fait de les micromanager, ce qui peut être un énorme frein à leur motivation. 

Mise en place du télétravail dans une entreprise

Afin de mettre en place une bonne politique de télétravail, il convient donc de respecter quelques règles. 

  • renseignez-vous auprès de vos salariés pour savoir quel serait le mode d’organisation idéal, et pour quelle raison ;

  • demandez également quels seraient les freins éventuels à la mise en place du télétravail, et quelles pourraient être les solutions à apporter ;

  • assurez-vous que chacun puisse travailler dans des conditions correctes depuis chez lui ;

  • achetez et mettez en place les outils nécessaires à une bonne communication et une bonne collaboration - impossible par exemple de faire du télétravail si vous n’avez pas une solution de messagerie instantanée professionnelle ;

  • établissez des objectifs clairs et des lignes directrices, tant auprès des salariés que des managers, pour que tout se passe dans les meilleures conditions ;

️ Un contrat entre l'entreprise et les salariés

Enfin, vous pouvez aussi établir une charte de télétravail au sein de l’entreprise, un document interne qui précise les modalités de mise en place du télétravail, les conditions pour en bénéficier, et les bonnes pratiques à respecter. C’est notamment le cas des questions de sécurité et de protection des données, qui sont parfois mises à mal avec le travail à distance !

Le télétravail offre de nombreux avantages aux salariés, tels que la flexibilité, l'équilibre entre vie professionnelle et vie privée, ainsi qu'une augmentation de la productivité. Cependant, il est important de reconnaître qu'il peut également présenter des défis, notamment en termes d'isolement et de gestion de la frontière entre travail et vie personnelle. En mettant en place le télétravail au sein de votre entreprise, vous pouvez bénéficier de ses avantages tout en atténuant ses inconvénients potentiels. Assurez-vous d'établir une charte de télétravail claire et complète pour garantir une transition harmonieuse vers cette nouvelle façon de travailler. Le télétravail est une réalité de plus en plus présente, et il est important de s'y adapter pour rester compétitif sur le marché du travail.

Vous souhaitez être informé des dernières actualités d'Alan ? Laissez-nous votre email 🤗
Vous êtes...
Combien de salariés avez-vous ?
Votre email
Alan est le responsable de traitement des données personnelles que vous nous fournissez afin de vous recontacter. Vous disposez de droits sur ces données personnelles, pour les exercer ou obtenir plus d’informations, n'hésitez pas à consulter notre politique de confidentialité.

Foire aux questions

Qu'est-ce que le télétravail et comment fonctionne-t-il ?

Le télétravail désigne une forme de travail où les employés effectuent leurs tâches professionnelles depuis un lieu autre que leur lieu de travail habituel, généralement depuis leur domicile. Cela implique l'utilisation de technologies de communication pour rester connecté à l'entreprise et collaborer à distance avec les collègues.

Quels sont les avantages du télétravail pour les salariés ?

Le télétravail offre plusieurs avantages aux salariés. Ils peuvent bénéficier d'une plus grande flexibilité dans l'organisation de leur emploi du temps, éviter les déplacements domicile-travail stressants, améliorer leur équilibre entre vie professionnelle et vie privée, et avoir un environnement de travail personnalisé qui favorise leur productivité. De plus, le télétravail peut réduire les dépenses liées aux déplacements et aux repas à l'extérieur.

Comment mettre en place le télétravail dans une entreprise ?

La mise en place du télétravail dans une entreprise nécessite une planification et une préparation adéquates. Il est essentiel de définir une politique de télétravail claire et de communiquer les attentes et les lignes directrices aux employés. Il convient également de mettre en place les outils de communication et de collaboration appropriés, de s'assurer de la sécurité des données et de fournir un soutien technique aux employés. Une phase d'essai ou de transition progressive peut également être envisagée pour faciliter l'adaptation au télétravail.

Publié le 27/06/2023

Sur le même sujet

Travail en distanciel : comment maintenir la productivité en travaillant à distance ?
Travail en distanciel : comment maintenir la productivité en travaillant à distance ?
Juin 27, 2023

Alan est fait pour vous !

Le moyen le plus simple de prendre soin de vos salariés tout en respectant vos obligations