Flexibilité au travail : nouvelle révolution pour les entreprises

La flexibilité au travail est un concept de plus en plus important dans le monde du travail aujourd'hui. En effet, depuis la pandémie de Covid et la fermeture obligatoire de nombreux bureaux, le travail flexible s’est imposé comme la norme pour certaines entreprises. 

Cette période a ainsi mis en avant le fait qu’il était souvent possible de faire son travail à distance, facteur de développement du bien-être professionnel et d'un meilleur équilibre vie privée vie professionnelle. Les outils pour le permettre ont d’ailleurs largement évolué pour faciliter les échanges en distanciel. 

Les conséquences de cette prise de conscience se font encore sentir à l’heure actuelle, il est essentiel pour les entreprises de se saisir de ces réflexions pour asseoir leur compétitivité sur le marché du travail. 

Mais qu’entend-on exactement par “flexibilité au travail” ? Pourquoi est-il si important pour les entreprises de se pencher sur ces questions ? Et comment les employeurs peuvent-ils s’assurer de mettre en place des politiques de flexibilité au travail qui correspondent aux besoins de leurs salariés ? On décrypte pour vous le sujet !

Si le télétravail est plébiscité par les salariés, il n’est pas sans risques et nécessite une évolution des pratiques managériales pour éviter l’isolement des salariés. Écoutez notre podcast pour en savoir plus.

La question de la flexibilité au travail renvoie aux capacités de l’entreprise d’adapter ses ressources face aux variations du marché. En d’autres mots : comment l’entreprise fait-elle pour répondre aux périodes de crise ? Sa capacité à répondre plus ou moins rapidement aux changements du marché, qu’ils soient brutaux ou non, va souvent déterminer sa résilience et le fait qu’elle va réussir, ou non, à passer les périodes difficiles. 

Mais la flexibilité au travail renvoie aussi à la capacité d’un employé de répondre aux changements d’exigences de son environnement de travail. Cela peut inclure la capacité de travailler en remote, de changer de tâches au besoin, d'être disponible et de travailler en dehors des heures normales de travail. 

La flexibilité au travail est donc une question d’importance pour les entreprises puisqu’elle pose de nombreuses questions concernant l’organisation du travail et la gestion des ressources. 

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On peut ainsi différencier plusieurs types de flexibilité au travail. On peut par exemple parler de :

Vous l’aurez compris, la question de la flexibilité au travail porte donc énormément sur la question des horaires et de la charge de travail !

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La flexibilité au travail est une notion qui est désormais sur toutes les lèvres et elle a pris de son importance depuis le premier confinement de mars 2020 dû au Covid. Il y a plusieurs raisons à cela.

Tout d'abord, elle permet aux employés de mieux concilier leur vie professionnelle et personnelle en leur offrant la possibilité de travailler à des horaires et dans des conditions qui conviennent à leur style de vie. Cela peut les aider à mieux gérer leur temps et à se concentrer sur leur travail. C'est notamment un vrai atout pour les salariés ayant des enfants, qui permet de développer la notion de parentalité en entreprise.

La flexibilité au travail peut également améliorer la motivation et la satisfaction des employés. Les salariés qui se sentent appréciés et qui peuvent travailler de manière flexible sont plus susceptibles de rester fidèles à leur entreprise et de travailler de manière productive.

Enfin, la flexibilité au travail peut aider les entreprises à attirer et à retenir les salariés. Beaucoup d'employés recherchent souvent des opportunités de travail qui leur permettent de travailler de manière flexible et de concilier leur vie personnelle et professionnelle. En offrant des politiques de flexibilité au travail, les entreprises peuvent attirer les meilleurs talents et les retenir pour une durée plus longue.

Voici quelques exemples de politiques que vous pouvez mettre en place pour offrir plus de flexibilité à vos employés.

Plusieurs possibilités d’aménagement existent, en fonction du niveau d’indépendance que vous souhaitez laisser à vos employés. Par exemple, vous pouvez décider de ne pas imposer d’horaires à vos salariés et de les laisser gérer leurs journées telles qu’ils le souhaitent, tant que les projets sont délivrés. 

Vous pouvez aussi proposer des horaires de travail modifiables : par exemple, la possibilité de travailler à temps partiel, la possibilité de réarranger ses heures de travail pour bénéficier de plages de repos plus importantes, ou même en allant plus loin avec la semaine de 4 jours, par exemple !

Un autre pan de la flexibilité au travail consiste à permettre à vos employés de travailler depuis différents endroits. 

La politique la plus connue ici est sans contexte le télétravail, qui permet à vos employés de travailler depuis chez eux plusieurs jours (ou tous les jours) par semaine.

Là aussi différentes formules existent :

Les possibilités sont nombreuses et chaque entreprise est libre de choisir la politique qui lui convient le mieux, l’idéal étant d’inclure vos employés dans cette réflexion. 

La flexibilité concerne également la possibilité de bénéficier de jours de congés supplémentaires. Les RTT existent bien sûr depuis longtemps. Mais de nouvelles pratiques ont aussi fait leur apparition sur le marché du travail, par exemple : 

Enfin, un dernier aspect de la flexibilité en entreprise consiste à donner la possibilité aux salariés d’adapter leur environnement de travail à certains besoins spécifiques.

Autant de manières de signifier à l’employé qu’il est possible de trouver un équilibre vie pro/vie perso ! 

Dans tous les cas, la mise en place de ces questions de flexibilité implique d’adapter les modes d’organisation. 

Par exemple, si vous souhaitez favoriser le télétravail, il est important de fournir à vos employés du matériel professionnel sécurisé, facilement transportable, ainsi que des cadres de travail adaptés (réunions en visio, outils de travail partagés, documents en asynchrone etc). 

Il convient également de planifier soigneusement les différents projets et les résultats attendus. 

La flexibilité au travail est de plus en plus importante pour les employés et les employeurs dans le monde actuel. Il s’agit d’un puissant outil de rétention pour les entreprises, et plus spécifiquement dans les secteurs faisant face à des difficultés de recrutement. 

Certains métiers considèrent par ailleurs que la flexibilité est un élément essentiel dans leur recherche d’emploi, au même titre que le salaire ou que la fiche de poste. On pense par exemple aux métiers du digital, pour lesquels il est à présent difficilement justifiable d’imposer un présentiel en entreprise à 100 %. 

Les nouvelles réflexions RH prennent ainsi une importance de plus en plus grande, et nous assistons à l’heure actuelle à des expérimentations à grande échelle portant sur de nouveaux modes de flexibilité. Et les employés sont massivement en faveur de ces changements : il n’y a qu’à voir les résultats de la semaine de 4 jours portée par la Grande-Bretagne entre juin et décembre 2022 !