Équilibre vie privée et vie professionnelle : la clé du bonheur en entreprise ?

• Équilibre vie privée et vie professionnelle : une question de priorités
• Qu’est-ce qu’une charte pour l’équilibre vie privée vie professionnelle ?
• Quels sont les avantages d'une charte de la déconnexion pour les employeurs et les employés ?
• Comment mettre en place une charte de la déconnexion ?
• Comment maintenir l'équilibre vie privée vie professionnelle une fois que la charte est en place ?

Entre l’explosion alarmante des cas de burn-out au niveau mondial et en France, et les évolutions des pratiques professionnelles liées à la pandémie, les employés sont formels et l’expriment haut et fort : l’équilibre entre la vie privée et la vie professionnelle est essentiel et doit passer par plus de flexibilité. 

Cependant, trouver cet équilibre peut s'avérer difficile. C'est pourquoi nous vous proposons de découvrir comment mettre en place une charte équilibre vie privée vie professionnelle en entreprise pour vous aider à atteindre cet objectif.

Il n’existe pas de définition scientifique de l’équilibre vie pro/vie perso, ce qui peut en compliquer la mise en place. De manière générale, on peut distinguer trois grands axes de réflexion autour de cette notion : 

• il s’agit de bien articuler les deux principales sphères de vie, la privée et la professionnelle, et de faire en sorte qu’elles n’empiètent pas l’une sur l’autre ; 

• être à l’équilibre, c’est avoir du temps pour s’engager dans des activités qui contribuent à notre bien-être et équilibre mental  ;

• c’est la possibilité de pouvoir avoir le plus d’activités différentes afin de dégager le plus de satisfaction.

Mais quelle que soit la dimension que l’on donne à cette notion, l’essentiel est que la personne se sente satisfaite, qu’elle ne soit surmenée ni dans sa sphère privée ni dans sa sphère professionnelle.

Pour trouver un équilibre entre vie privée et vie professionnelle, il est important pour le salarié de déterminer ses priorités et de les faire respecter.

Cela signifie notamment dire non à certaines tâches ou projets au travail pour pouvoir consacrer plus de temps à sa vie personnelle, ou vice versa. Il est également important de savoir déconnecter en dehors des heures de travail pour pouvoir se consacrer pleinement à sa vie privée.

Le conseil de Lydia, notre psychologue du travail

L'équilibre entre vie professionnelle et vie privée est devenu de plus en plus important pour les salariés et les entreprises soucieuses de leur bien-être. Il y a plusieurs sphères de vie et en fonction de ce que l'on vit, elles prennent plus ou moins de place. L'équilibre entre chaque sphère de vie est très singulier. Malgré tout, l'entreprise a son rôle à jouer pour permettre cet équilibre et que le travail n'empiète pas sur la sphère privée.

La charte de déconnexion peut aider à promouvoir l'équilibre entre vie professionnelle et vie privée en encadrant l'usage des outils numériques professionnels et leur utilisation en dehors des heures de travail, afin de préserver l'équilibre entre la vie professionnelle et la vie privée des employés. Le rôle principal de la charte de déconnexion est de protéger la santé mentale et le bien-être des employés, en évitant qu'ils soient constamment connectés et disponibles pour le travail en dehors de leurs heures de travail. La charte de déconnexion peut aussi déterminer les horaires de travail flexibles ou des horaires de travail à distance pour offrir plus de souplesse aux employés.

La charte de déconnexion joue un rôle important dans la protection de la santé mentale et du bien-être des employés en établissant des limites claires, en protégeant leur temps personnel et en renforçant la communication entre les employés et leurs supérieurs hiérarchiques.

Lydia MartinPsychologue du travail chez Alan

Afin de garantir aux employés un équilibre entre leurs différents temps de vie, l’entreprise peut établir une charte de la déconnexion. Celui-ci définit les politiques et les pratiques mises en place par l’entreprise sur différents points pour favoriser la déconnection des salariés. 

Une charte est donc un document officiel, établi par les employeurs, et signé par les deux parties. Il convient donc qu’elle soit rédigée en accord avec les salariés et leurs représentants, puisqu’ils sont signataires. Le but de la charte est de définir les règles et les limites dans divers domaines, permettant d’assurer un équilibre et une stricte séparation de la vie professionnelle et de la vie privée. 

La charte doit être signée par les employeurs et les employés afin de montrer la volonté mutuelle à respecter les limites fixées dans le document. Son but est d’assurer le bien-être des employés afin d’améliorer leur satisfaction au travail et, indirectement, leur productivité, il est donc essentiel que les deux parties se sentent concernées ! 

Il est important de noter que les chartes d'équilibre vie privée vie professionnelle peuvent varier d'une entreprise à l'autre et peuvent être ajustées en fonction des besoins spécifiques de l'entreprise et de ses employés.

En rédigeant une telle charte et en la signant, l’employeur s’engage à prendre des mesures actives de lutte contre l’une des causes principales de mal-être au travail. Le but de l’entreprise est de prendre soin de ses employés et de limiter les risques d'hyper-connection. 

Pour l’employeur, il s’agit d’un enjeu de taille, particulièrement depuis les confinements liés au Covid qui ont accéléré les réflexions à ce sujet. Les conséquences de ces réflexions sont encore loin d’être terminées, et il est essentiel de se saisir de ces sujets au plus tôt pour pouvoir lutter contre leurs effets néfastes.

Pour les entreprises, ce type de document et les conséquences organisationnelles qui y sont liées sont donc aussi des enjeux stratégiques. Le but ultime étant de réduire le nombre de départ de ses employés et d’augmenter leur productivité au quotidien. 

Ainsi, un meilleur équilibre vie privée vie professionnelle permet : 

• une amélioration de la qualité de vie des employés ;

• l’augmentation de la satisfaction au travail ; 

• l’amélioration de l'engagement envers l'entreprise ; 

• un meilleure gestion du stress et de la fatigue ;

• une amélioration de la productivité.

Les deux parties sont gagnantes !

Mettre en place ce type de document peut sembler un peu complexe notamment dans des environnements flexibles, mais c'est en réalité assez simple. Voici les étapes à suivre pour élaborer une charte efficace :

1. Évaluez les besoins de votre entreprise et de vos employés : vous devez comprendre les défis auxquels vos employés sont confrontés en matière d'équilibre vie privée vie professionnelle et de déterminer les politiques qui peuvent les aider à surmonter ces défis.

2. Consultez les employés : il est important de recueillir l'avis et les commentaires des employés pour savoir ce qu'ils recherchent et les difficultés qu'ils rencontrent. Vous pouvez organiser une réunion ou un sondage en ligne pour obtenir leurs commentaires.

3. Élaborez la charte : une fois que vous avez compris les besoins de vos employés, vous pouvez commencer à élaborer la charte. Assurez-vous d’inclure les politiques les plus importantes, telles que les heures de travail, les jours fériés, les congés, etc.

4. Obtenez l'approbation de la direction : lorsque la charte est élaborée, il est important d'obtenir l'approbation de la direction pour s'assurer que les politiques sont en conformité avec les objectifs de l'entreprise.

5. Communiquez la charte approuvée aux employés : assurez-vous que tout le monde comprend les politiques et comment les appliquer dans leur travail quotidien. Il est également important de sensibiliser les employés à l'importance de l'équilibre vie privée vie professionnelle et de les encourager à adopter ces politiques pour améliorer leur qualité de vie. Enfin, il est essentiel de surveiller de près la mise en œuvre de la charte pour s'assurer qu'elle fonctionne correctement et que les employés en bénéficient pleinement.

Une fois que la charte est en place, vous avez fait le plus gros du travail, félicitations ! Mais une autre tâche vous attend : celle qui consiste à s’assurer que la charte permet bien de maintenir l’équilibre vie pro/vie perso… et qu’elle est respectée !

Pour cela, il faut vous donner les moyens de suivre les résultats. Pour chaque politique mise en place, il convient de déterminer des objectifs clés, atteignables et mesurables. Vous devez également vous assurer que les nouvelles pratiques sont bien comprises et bien respectées.

Enfin, il faut suivre les mesures de flexibilité mises en place pour s’assurer qu’elles sont bien réalisables en l’état, auquel cas il convient de les modifier. Par exemple, si vous décidez de mettre en place une politique de télétravail, il est important de déterminer dans quel cadre les personnes peuvent travailler à distance, et de mettre les bons outils à leur disposition. Il va s’agir par exemple de pouvoir faire des réunions en visio dans de bonnes conditions grâce à des casques anti-bruit, ou de pouvoir travailler sur des outils partagés permettant une communication instantanée même à distance. 

Pour tout cela, il est essentiel de mettre en place des outils de communication pour que les personnes concernées puissent faire part de leurs ressentis face à ces nouvelles politiques. En effet, si les changements promis ne sont pas viables pour une raison x ou y, il convient d’en changer et de trouver une alternative. Auquel cas, les conséquences peuvent être à l’inverse de ce que l’on souhaitait, et l’on va assister à une démotivation générale des employés. C’est tout ce que l’on souhaite éviter ! 

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