Équilibre vie privée et vie professionnelle : la clé du bonheur en entreprise ?

Entre l’explosion alarmante des cas de burn-out au niveau mondial et en France, et les évolutions des pratiques professionnelles liées à la pandémie, les employés sont formels et l’expriment haut et fort : l’équilibre entre la vie privée et la vie professionnelle est essentiel et doit passer par plus de flexibilité. 

Cependant, trouver cet équilibre peut s'avérer difficile. C'est pourquoi nous vous proposons de découvrir comment mettre en place une charte équilibre vie privée vie professionnelle en entreprise pour vous aider à atteindre cet objectif.

Il n’existe pas de définition scientifique de l’équilibre vie pro/vie perso, ce qui peut en compliquer la mise en place. De manière générale, on peut distinguer trois grands axes de réflexion autour de cette notion : 

Mais quelle que soit la dimension que l’on donne à cette notion, l’essentiel est que la personne se sente satisfaite, qu’elle ne soit surmenée ni dans sa sphère privée ni dans sa sphère professionnelle.

Pour trouver un équilibre entre vie privée et vie professionnelle, il est important pour le salarié de déterminer ses priorités et de les faire respecter.

Cela signifie notamment dire non à certaines tâches ou projets au travail pour pouvoir consacrer plus de temps à sa vie personnelle, ou vice versa. Il est également important de savoir déconnecter en dehors des heures de travail pour pouvoir se consacrer pleinement à sa vie privée.

Afin de garantir aux employés un équilibre entre leurs différents temps de vie, l’entreprise peut établir une charte de la déconnexion. Celui-ci définit les politiques et les pratiques mises en place par l’entreprise sur différents points pour favoriser la déconnection des salariés. 

Une charte est donc un document officiel, établi par les employeurs, et signé par les deux parties. Il convient donc qu’elle soit rédigée en accord avec les salariés et leurs représentants, puisqu’ils sont signataires. Le but de la charte est de définir les règles et les limites dans divers domaines, permettant d’assurer un équilibre et une stricte séparation de la vie professionnelle et de la vie privée. 

La charte doit être signée par les employeurs et les employés afin de montrer la volonté mutuelle à respecter les limites fixées dans le document. Son but est d’assurer le bien-être des employés afin d’améliorer leur satisfaction au travail et, indirectement, leur productivité, il est donc essentiel que les deux parties se sentent concernées ! 

Il est important de noter que les chartes d'équilibre vie privée vie professionnelle peuvent varier d'une entreprise à l'autre et peuvent être ajustées en fonction des besoins spécifiques de l'entreprise et de ses employés.

En rédigeant une telle charte et en la signant, l’employeur s’engage à prendre des mesures actives de lutte contre l’une des causes principales de mal-être au travail. Le but de l’entreprise est de prendre soin de ses employés et de limiter les risques d'hyper-connection. 

Pour l’employeur, il s’agit d’un enjeu de taille, particulièrement depuis les confinements liés au Covid qui ont accéléré les réflexions à ce sujet. Les conséquences de ces réflexions sont encore loin d’être terminées, et il est essentiel de se saisir de ces sujets au plus tôt pour pouvoir lutter contre leurs effets néfastes.

Pour les entreprises, ce type de document et les conséquences organisationnelles qui y sont liées sont donc aussi des enjeux stratégiques. Le but ultime étant de réduire le nombre de départ de ses employés et d’augmenter leur productivité au quotidien. 

Ainsi, un meilleur équilibre vie privée vie professionnelle permet : 

Les deux parties sont gagnantes !

Mettre en place ce type de document peut sembler un peu complexe notamment dans des environnements flexibles, mais c'est en réalité assez simple. Voici les étapes à suivre pour élaborer une charte efficace :

Une fois que la charte est en place, vous avez fait le plus gros du travail, félicitations ! Mais une autre tâche vous attend : celle qui consiste à s’assurer que la charte permet bien de maintenir l’équilibre vie pro/vie perso… et qu’elle est respectée !

Pour cela, il faut vous donner les moyens de suivre les résultats. Pour chaque politique mise en place, il convient de déterminer des objectifs clés, atteignables et mesurables. Vous devez également vous assurer que les nouvelles pratiques sont bien comprises et bien respectées.

Enfin, il faut suivre les mesures de flexibilité mises en place pour s’assurer qu’elles sont bien réalisables en l’état, auquel cas il convient de les modifier. Par exemple, si vous décidez de mettre en place une politique de télétravail, il est important de déterminer dans quel cadre les personnes peuvent travailler à distance, et de mettre les bons outils à leur disposition. Il va s’agir par exemple de pouvoir faire des réunions en visio dans de bonnes conditions grâce à des casques anti-bruit, ou de pouvoir travailler sur des outils partagés permettant une communication instantanée même à distance. 

Pour tout cela, il est essentiel de mettre en place des outils de communication pour que les personnes concernées puissent faire part de leurs ressentis face à ces nouvelles politiques. En effet, si les changements promis ne sont pas viables pour une raison x ou y, il convient d’en changer et de trouver une alternative. Auquel cas, les conséquences peuvent être à l’inverse de ce que l’on souhaitait, et l’on va assister à une démotivation générale des employés. C’est tout ce que l’on souhaite éviter !