5 Formas de ayudar a tus equipos a desconectar durante las vacaciones

Cerca del 35% de los profesionales no consiguen disfrutar de las vacaciones por la falta de desconexión en el trabajo. En concreto, los jóvenes menores de 25 años, los profesionales con estudios universitarios y los hombres son los que más sufren esta situación.

Aunque el conseguir desconectar más o menos del trabajo depende de cada persona, las empresas tienen un gran poder a la hora de ayudar a sus equipos a que consigan disfrutar de las vacaciones y a que dejen el mundo laboral en stand by. Esto, no solo tiene un gran beneficio para la salud laboral de las personas, sino que también se ve reflejado en sus niveles de productividad, concentración, creatividad, motivación y compromiso.

En España, los principales motivos por los que muchos profesionales no consiguen desconectar son: 

📆 Poca duración de las vacaciones.

😥 Sentimiento de culpabilidad por no estar atento al trabajo.

💭 Dificultad para dejar de pensar en temas laborales.

🤳 Tener teléfono u ordenador de empresa.

🙎‍♂️ Falta de coordinación con los compañeros.

📞 Recibir llamadas de compañeros o jefes.

Desconectar es necesario porque nos ayuda a disminuir las preocupaciones y la ansiedad que nos crean nuestras responsabilidades y tareas. Prescindir de estos periodos de descanso puede traer graves consecuencias físicas, psicológicas y sociales que pueden afectar tanto la vida personal como laboral de los profesionales. Algunas de ellas son:

😴 Dificultades para conciliar el sueño.

😬 Incremento de los niveles de cortisol (la hormona del estrés).

🍕 Aumento de la sensación de apetito y, por tanto, una posible subida de peso.

😡 Estado de ánimo más variable e irascible.

😞 Depresión.

😥 Burnout o Síndrome del trabajador quemado.

🧡 Problemas cardiovasculares, inmunológicos, musculares e incremento del azúcar en sangre.

📉 Disminución del apetito sexual.

El uso de tecnologías en el trabajo ha ayudado enormemente a que las empresas sean más productivas y rentables. Pero no solo eso, también son las causantes de que los profesionales puedan tener más libertad a la hora de elegir, por ejemplo, desde dónde quieren trabajar, facilitando así la conciliación entre la vida personal y laboral.

No obstante, esta es solo una cara de la moneda, pues los dispositivos digitales también son los causantes de que a las personas les cueste más desconectar de su trabajo cuando están fuera del horario laboral.

Es en este contexto donde surgió el derecho a la desconexión digital, que se encuentra regulado en España en el artículo 88 de la Ley Orgánica 3/2018. Según esta normativa, los profesionales tienen derecho a no contestar los mensajes del trabajo fuera del horario laboral, donde se incluyen las vacaciones y los días libres. Además, dicha ley también reconoce el derecho de las personas a apagar el móvil u ordenador de empresa al finalizar su jornada. 

Esta ley se creó con la finalidad de asegurar que los profesionales pudiesen disfrutar de forma efectiva de sus tiempos de descanso, así como de garantizar un respeto hacia su vida personal y su privacidad.

Según indica el derecho a la desconexión digital, las empresas deben definir internamente la forma en la que van a poner en práctica este respeto hacia el tiempo libre de los equipos. Además, también están obligadas a llevar a cabo acciones de sensibilización y formación del personal sobre el uso saludable de las tecnologías. Para ayudarte a conseguir estos objetivos, desde Alan queremos recomendarte 5 acciones que puedes empezar a desarrollar para que tus profesionales puedan desconectar de una forma real.

Pese a que las personas se cojan vacaciones, el trabajo en casa puede no dar tregua. Las personas con hijos, con mayores a su cargo o con otro tipo de responsabilidades puede que no disfruten de todos los beneficios de la desconexión.

En este contexto, la empresa puede ser un gran apoyo a través de continuar ofreciendo, por ejemplo, tickets de guardería y restaurantes. De esta forma, la persona puede ver reducida sus responsabilidades y conseguir desconectar de forma completa.

“A nuestro cerebro no le gustan los cambios. Si llevas todo el año trabajando y estás acostumbrado a mirar el correo nada más despertarte o a contestar llamadas sin importar las circunstancias, cuando te tomes vacaciones tu cerebro seguirá buscando ese hábito”, indica Cristina Mae Wood, Doctora en Psicología. Es por ello que, para que los equipos tengan facilidad para desconectar en vacaciones, hay que construir dinámicas saludables en la empresa durante todo el año.

¿Sabías que alrededor de la mitad de los profesionales consulta el correo electrónico corporativo durante las vacaciones? ¿Y que casi el 60% atiende llamadas laborales?

Para evitar estas situaciones es importante que crees una cultura en la que una de las máximas sea el respeto hacia el tiempo de los demás. Transmíteles a tus equipos que su profesionalidad no se pondrá nunca en duda por desconectar cuando su horario laboral ha llegado a su fin. 

Cada persona tiene ritmos diferentes. Existen profesionales que van a necesitar vacaciones largas y concentradas en el tiempo para poder desconectar por completo y, otros, que prefieren vacaciones más repartidas en el año. Dentro de la cantidad de días de vacaciones que ofrezcas para tus equipos, intenta darles la mayor libertad posible para que sean ellos quienes se los organicen.

En ese sentido, la organización no tiene por qué volverse un caos si estableces un planning prevacacional para que las personas lo sigan antes de tomarse días libres. Este podría incluir los siguientes pasos:

🔸 Tratar de dejar listos todos los temas pendientes.

🔸 Comunicar con antelación a los equipos los días de vacaciones.

🔸 Volver a avisar al equipo un día antes de los días de descanso.

🔸 Informar sobre la persona a la que pueden contactar en su ausencia.

Todas las empresas deben contar con sistemas que registren la jornada laboral. La información que recabes a través de estos mecanismo puede proporcionarte una información tremendamente útil para detectar si existen excesos de trabajo, investigar sus causas y ponerles remedio. 

El exceso de trabajo no es nada bueno para una empresa. Los niveles de creatividad, concentración y productividad se ven comprometidos si la persona no respeta sus tiempos de descanso. Para ayudar a aquellos profesionales a que aprendan a poner límites, puedes comenzar a organizar cursos de coaching en la empresa en los que expertos enseñen a tus equipos herramientas para respetar los horarios laborales y no excederse.

Que los profesionales confíen en sus compañeros de trabajo contribuye enormemente a su desconexión durante las vacaciones, pues se irán más tranquilos al saber que dejan su trabajo en buenas manos.

Crear áreas de descanso en la oficina donde se fomente el ocio entre las personas u organizar eventos fuera del horario laboral ayuda enormemente a mejorar el ambiente de trabajo.

Hacer de tu empresa un lugar más saludable no solo pasa por preocuparte por tus equipos cuando estos se encuentran en la oficina, sino también por su vida más allá de ella. Las vacaciones son un gran momento para desconectar y una gran oportunidad para que ayudes a tu equipo a que recargue pilas. Con estas acciones podrás conseguir que los profesionales se sientan más felices trabajando en la empresa y quieran quedarse en ella.